Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding

Van afstand tussen bestuur en OR naar een gedeeld vertrouwen in richting en rol.

De Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) is sinds 2025 één van de zes departement-overstijgende Shared Service Organisaties (SSO’s) van het Rijk. Als onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken ondersteunt het RvIHH overheidsorganisaties bij het op orde brengen van hun informatiehuishouding (IHH).

Met ruim 550 medewerkers levert de organisatie generieke producten, diensten en expertise die cruciaal zijn voor toegankelijke, tijdige en transparante informatie van de overheid.

Meer weten?

Plan een kennismaking

De vraag van de organisatie

De voorganger van het RvIHH, Doc-Direkt, stond voor een grote transitie: van uitvoerende dienst naar toekomstgerichte kennisorganisatie. Het Rijk wilde het handelen van de overheid inzichtelijker maken, informatie moest vindbaar, toegankelijk en betrouwbaar worden. Binnen deze context werd de ondernemingsraad gevraagd in korte tijd advies te geven over de voorgestelde koers.

Dat bracht twee uitdagingen met zich mee: inhoudelijk (het beoordelen van een complex voorstel met grote impact) en relationeel (het behouden van een constructieve samenwerking met het bestuur).

De centrale vraag werd:
Hoe komen we tot een gedragen koers waarin bestuur en ondernemingsraad elkaar vinden in vertrouwen en helderheid?

Onze aanpak

Het traject begon met een herijking van het bestaansrecht van de ondernemingsraad: wat is onze rol, en hoe kunnen we die toekomstgericht invullen? Daarna volgde een open reflectie op de adviesaanvraag zelf. Essentiële thema’s bleken nog onvoldoende uitgewerkt.

Met behulp van de GRIP op Toekomst-methodiek werd het proces inzichtelijk gemaakt: helder beleggen van verantwoordelijkheden, gedrag bespreekbaar maken en samenwerken vanuit gedeelde doelen. Bestuur en ondernemingsraad stelden gezamenlijk een aanvullend document op dat structuur bracht in de besluitvorming.

Door te werken vanuit GRIP op jezelf en GRIP op het collectief groeide het onderlinge begrip. Er ontstond rust, transparantie en ruimte om inhoudelijke keuzes te verbinden aan gewenst gedrag en gezamenlijke verantwoordelijkheid.

Wat het heeft opgeleverd

De verandering was voelbaar in de afstemming tussen de OR en het bestuur. De sfeer sloeg om van spanning en afstand naar vertrouwen en samenwerking. De formele medezeggenschap ontwikkelde zich tot een gelijkwaardige, op vertrouwen gebaseerde klankbordfunctie.

Kortom:

Bestuur en OR werken nu vanuit een gedeeld belang.
De samenwerking is constructiever, transparanter en toekomstgericht.
OR-medewerkers ervaren meer duidelijkheid en betrokkenheid bij beslissingen en werken vanuit plezier en trots.

De klant aan het woord

“Deze aanpak heeft ons écht dichter bij elkaar gebracht. Wat begon met spanning en voorspelbare strijd, veranderde in nieuwsgierigheid en samenwerking. De kracht zat in de eenvoud van de aanpak. Juist daardoor kregen we helderheid zonder complexiteit.”
Jan Giethoorn, Voorzitter Ondernemingsraad RvIHH

“GRIP is geen trucje, maar een manier van denken. Het vraagt bewust omgaan met keuzevrijheid, de ‘ability to respond’.
Dat kun je toepassen vanaf schaal 1 tot en met 17.”
Algemeen Directeur Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH)

Resultaat

De Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding ontwikkelde zich van een formeel adviesorgaan met spanningen tot een open en samenwerkend geheel, waarin bestuur en medezeggenschap elkaar versterken in vertrouwen, helderheid en verantwoordelijkheid.

Vertrouwen als basis voor samenwerking

Bestuur en ondernemingsraad gingen van formeel overleg naar een constructieve dialoog waarin wederzijds respect en gezamenlijk belang centraal staan.

Helderheid in rollen, gedrag en besluitvorming

Door de GRIP-methodiek werd binnen de OR duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is en hoe gedrag het besluitvormingsproces beïnvloedt.

Eigenaarschap en betrokkenheid in alle lagen

OR-medewerkers voelen zich gehoord en nemen actief deel aan verbeteringen, waardoor de verandering breed gedragen en duurzaam verankerd is.

Ontdek wat GRIP voor jouw organisatie kan doen.

Elk traject begint met een goed gesprek. We denken graag met je mee waar binnen jouw organisatie de meeste winst te behalen is, of het nu gaat om samenwerking, structuur of gedrag.

Laat je gegevens achter, dan nemen we persoonlijk contact op om te verkennen wat GRIP voor jouw situatie kan betekenen.

In gesprek over jouw organisatie?

Bekijk meer organisaties met zichtbaar resultaat:

Cases

De GRIP-methodiek bewijst zichzelf steeds weer opnieuw. De afgelopen jaren zijn GRIP-professionals ingezet bij een breed scala aan klanten. Van middelgrote productiebedrijven en zorginstellingen tot familiebedrijven en uitvoeringsorganisaties.

Ontdek alle cases en resultaten